Googleドライブの閲覧履歴・アクセス履歴の確認方法と監査ログ 

「このファイル、誰がいつ開いたんだろう」と気になったことはありませんか。

Googleドライブでは、ファイルを閲覧しても相手に通知は届きません。
ただし、閲覧の記録が残るかどうか、誰が確認できるかは、使っているアカウントの種類によって変わります。

【この記事で分かること】

• 個人のGoogleアカウントと、会社・学校のGoogle Workspaceで、確認できる範囲の違い

• 編集者がアクティビティ ダッシュボードで、閲覧者と最終閲覧日時を確認する方法

• 管理者が監査ログで、閲覧・ダウンロード・コピーを確認する方法

• 閲覧履歴をオフにした場合や、リンク共有で開かれた場合に、何が記録に残るのか

• 「見られてはいけない人に見られていないか」を確かめるために、閲覧の記録より先に見るべきこと

情報システム担当の方はもちろん、共有したファイルの閲覧状況が気になる方も、ぜひ参考にしてください。

結論:閲覧履歴が残るかはアカウントの種類で決まる

Googleドライブでファイルを閲覧しても、相手に通知は届きません。ただし記録が残るかどうかはアカウントの種類で変わります。

• 個人のGoogleアカウント(@gmail.com)
  閲覧だけの操作を確認する方法はありません。

• 会社・学校のGoogle Workspace
  編集権限を持つ人は、ファイルの「アクティビティ ダッシュボード」で閲覧者と最終閲覧日時を確認できます。管理者は管理コンソールの監査ログで、閲覧・ダウンロード・コピーなどの操作を過去6か月分まで確認できます。

閲覧した本人が閲覧履歴をオフにしていると、アクティビティ ダッシュボードには表示されません。ただし管理者が見る監査ログには、この設定と関係なく記録が残ります。

なお、自分が最近開いたファイルを探したい場合は、ドライブ左メニューの「最近使用したアイテム」で確認できます。この記事では、他の人の閲覧を確認する方法を扱います。

(本記事の画面名・仕様は2026年11月時点のものです)

履歴が残る動作・残らない動作(確認場所別)

同じ操作でも、どこで確認するかによって見えるかどうかが変わります。

○は確認できる、×は確認できないことを表します。

ダッシュボードで閲覧履歴をオフにしている人の閲覧は、ダッシュボードには出ませんが、監査ログには残ります。

用語の整理:閲覧履歴・操作履歴・監査ログ・変更履歴は別のもの

よく混ざって使われますが、見る場所も分かる内容も違います。「アクセス履歴」という言葉で探している方は、たいてい1つ目の閲覧履歴を探しています。

個人のGoogleアカウント(@gmail.com)の場合

個人のGoogleアカウントが所有するファイルでは、誰が閲覧したかを確認する方法はありません。アクティビティ ダッシュボードの閲覧者は、会社や学校のGoogle Workspaceアカウントのファイルでしか表示されないためです。

確認できるのは、編集や共有設定の変更などの操作履歴です。手順は4つです。

1. ブラウザでGoogleドライブを開く

2. 対象のファイルまたはフォルダを選ぶ

3. 画面右上の「i」(詳細)アイコンをクリックする

4. 「履歴」（アクティビティ）タブを開く

ここには編集・名前の変更・移動・共有設定の変更などが出ますが、閲覧の記録は出ません。「誰が開いたか」を知りたい場合、個人アカウントのファイルでは確かめる手段がない、と考えてください。

Google Workspaceの場合① ファイル1つの閲覧者を確認する(アクティビティ ダッシュボード)

編集権限があれば、ファイルを開いて閲覧者と最終閲覧日時を確認できます。対象はGoogleドキュメント・スプレッドシート・スライドです。手順は4つです。

1. パソコンのブラウザで対象のファイルを開く

2. 上部メニューの「ツール」>「アクティビティ ダッシュボード」をクリックする

3. 左メニューの「閲覧者」で、閲覧した人と最終閲覧日時を確認する

4. 必要に応じて「閲覧者の傾向」(閲覧者数の推移)や「共有の履歴」(誰が誰にどの権限で共有したか)を見る

使うための条件は2つです。

• 自分がそのファイルの編集権限を持っていること

• 自分がファイルのオーナーと同じ組織(ドメイン)のアカウントであること。取引先など他の組織から共有されたファイルでは、ダッシュボードを見られません

  
  

注意点も2つあります。

• 「閲覧者」に出るのは最後に閲覧した日時です。開くたびの記録が必要な場合は、次に紹介する監査ログを使います。

• スマートフォンのアプリからはアクティビティ ダッシュボードを開けません。パソコンのブラウザで確認してください。

Googleの管理者ヘルプも、アクティビティ ダッシュボードは監査のための機能ではなく、利用者の操作を監査するにはドライブの監査ログを使うよう案内しています。

Google Workspaceの場合② 組織全体の操作を確認する(管理コンソールの監査ログ)

Google Workspaceの監査ログは、管理者が組織内の操作を「いつ・誰が・何をしたか」の単位で検索できる記録です。ログイン、管理者の設定変更などいくつかの種類があり、ドライブの操作は「ドライブのログイベント」に記録されます。ファイルを開かずに、組織全体のドライブ操作を検索できます。手順は5つです。

1. 管理コンソール(admin.google.com)に、「監査と調査」の管理者権限を持つアカウントでログインする

2. メニューから「レポート」>「監査と調査」>「ドライブのログイベント」を開く

3. 初期表示は過去7日間なので、「日付」で調べたい期間に変える

4. 「フィルタを追加」から、イベント(表示・編集・ダウンロード・共有など)、操作したユーザー、ファイル名などで絞り込み、「検索」をクリックする

5. 必要なら「すべてエクスポート」で、結果をスプレッドシートまたはCSVに書き出す(最大10万行)

押さえておきたい制限が4つあります。

• 保持期間は6か月
  それより前の操作は検索できません。長く残したい場合は、定期的にエクスポートしておく必要があります。
  
  

• すべての操作が記録されるわけではない
  Googleのヘルプにもそう明記されています。たとえばGoogle形式で開いたファイルの印刷は記録されません。
  
  

• PDFなどの閲覧は「ダウンロード」として記録される
  Googleのアプリで直接開けないファイルのプレビューは、「表示」ではなく「ダウンロード」イベントになります。「表示」だけで絞り込むと見落とします。
  
  

• エディションによって使える範囲が違います
  ドライブの監査イベントの多くは、対応エディションのユーザーが所有するファイルでしか記録されません。また、検索結果からその場で共有を解除するといった操作は、セキュリティ調査ツール(Enterprise Standard/Plus、Education Standard/Plusなどの上位エディション)の機能です。

アクティビティ ダッシュボードで追えない4つのケース

ここがいちばん誤解されやすいところです。「ダッシュボードに出ていない=誰も見ていない」ではありません。

1. 相手が閲覧履歴をオフにしている場合

閲覧する側は、自分の閲覧をダッシュボードに出さないよう設定できます。1つのファイルだけなら、ダッシュボード左メニューの「プライバシー設定」で「このドキュメントに関する私の閲覧履歴を表示」をオフにします。すべてのファイルなら、ドキュメントなどのホーム画面のメインメニューから「設定」を開き、「アクティビティ ダッシュボード」の「閲覧履歴を表示」をオフにします。

オフにしている間の閲覧はダッシュボードに出ません(再びオンにすると、オフにする前の記録は表示されます)。ただし、この設定が影響するのはダッシュボードの表示だけで、管理者の監査ログには記録が残ります。

2. 管理者が組織全体でオフにしている場合

管理コンソールの「アプリ」>「Google Workspace」>「ドライブとドキュメント」>「アクティビティ ダッシュボードの設定」で「ユーザーの閲覧履歴」をオフにすると、自社のユーザーの閲覧はどのファイルのダッシュボードにも出ません。この場合、利用者が自分でオンに戻すことはできません。

3. Google形式以外のファイル

ダッシュボードの対象はドキュメント・スプレッドシート・スライドです。PDFやOffice形式のファイルをそのまま置いている場合は、ダッシュボードでは閲覧者が分かりません。監査ログにはアップロードされたPDFやWordファイルの操作も記録されるので、管理者に確認してもらいます。

4. リンク共有でログインせずに、または社外の人が開いた場合

「リンクを知っている全員」で配ったファイルを、Googleにログインしていない人や社外の人が開いた場合、ダッシュボードでは確認できないことがあります。監査ログには自社所有ファイルへの閲覧として記録されますが、名前を指定して共有した相手以外の社外ユーザーは「匿名」と表示され、IPアドレスも記録されません。

つまり「開かれたこと」は分かっても、「誰が開いたか」までは分かりません。

「誰が見たか」より先に確認したいのは「誰に共有されているか」

閲覧履歴を調べたくなるのは、たいてい「見られてはいけない人に見られていないか」が心配なときです。その場合は、閲覧の記録を追うより、いま誰に共有されているかを確認するほうが早く答えが出ます。

ところが監査ログで追えるのは、過去6か月の共有操作です。それより前に設定された共有が今も有効かどうかは、ログからは分かりません。標準の画面で現在の共有先を確かめるには、ファイルを1つずつ開いて共有ダイアログを見ることになります。

当社が自社のGoogle Workspace環境で調べたところ、調査対象1,210,541件のファイル・フォルダのうち、すでに利用を停止したアカウントが過去に設定した共有が1,589件、有効なまま残っていました（DriveChecker調べ、2026年10月9日集計）。

アカウントを止めても、その人が設定した共有は消えません。

全ファイルの共有状態をまとめて一覧にし、「リンクを知っている全員」や社外への共有を抽出して自動で解除するには、DriveCheckerのような管理ツールを使います。監査ログが「誰が何をしたか」を後から追う機能であるのに対し、DriveCheckerは「いま誰に開いているか」を把握して閉じるための機能です。

よくある質問

Q. ファイルを閲覧すると、相手に通知されますか?

されません。ただし会社・学校のGoogle Workspaceでは、編集権限を持つ人がアクティビティ ダッシュボードで閲覧者を確認でき、管理者は監査ログで閲覧の記録を確認できます。

Q. 閲覧履歴をオフにすれば、管理者にも分かりませんか?

分かります。閲覧履歴のオフで隠れるのはアクティビティ ダッシュボードの表示だけで、管理者の監査ログには記録が残ります。

Q. Googleにログインせずに開いた場合、履歴は残りますか?

ダッシュボードには出ません。自社所有のファイルであれば監査ログには閲覧として記録されますが、閲覧者は「匿名」と表示されます。

Q. スマホで閲覧履歴を確認できますか?

できません。アクティビティ ダッシュボードはパソコンのブラウザで開きます。

Q. PDFやExcelファイルの閲覧者は分かりますか?

アクティビティ ダッシュボードでは分かりません。管理者であれば監査ログで確認できます。PDFなどのプレビューは「ダウンロード」イベントとして記録される点に注意してください。

Q. 取引先から共有されたファイルでダッシュボードが見られないのはなぜですか?

ダッシュボードを見られるのは、ファイルのオーナーと同じ組織のアカウントで、編集権限を持つ人だけだからです。

Q. ダウンロード・コピー・印刷は記録されますか?

Google Workspaceの監査ログでは、ダウンロードとコピーは記録されます。印刷は、Google形式で開いたファイルでは記録されません。個人アカウントでは、いずれも確認する方法はありません。

Q. 半年以上前の閲覧は調べられますか?

調べられません。ドライブのログイベントの保持期間は6か月です。

まとめ

• 閲覧しても相手に通知は届かない。記録が残るかはアカウントの種類で決まる

• 個人のGoogleアカウントのファイルでは、誰が閲覧したかを確認する方法はない

• Google Workspaceでは、編集者はアクティビティ ダッシュボードで閲覧者と最終閲覧日時を確認できる(ドキュメント・スプレッドシート・スライド、同じ組織のファイルのみ)

• 管理者は監査ログ(ドライブのログイベント)で、閲覧・ダウンロード・コピーなどを6か月分検索できる

• 閲覧履歴をオフにしても、ダッシュボードに出なくなるだけで、監査ログには残る

• 心配の中身が「見られてはいけない人に見られていないか」なら、閲覧の記録より先に、いまの共有先を棚卸しする
  

DriveCheckerなら、退職者が残した共有や「リンクを知っている全員」への共有も含めて、全ファイルの共有先を一覧にし、まとめて解除できます。

気になる方は、ぜひ資料ダウンロードで「DriveCheckerができること」をご確認ください。

ではまた次回のブログでお会いしましょう！

出典

• Google Workspace 管理者ヘルプ「ドライブのログイベント」

• Google Workspace 管理者ヘルプ「データの保持期間とタイムラグ」

• Google Workspace 管理者ヘルプ「ユーザーにファイルのアクティビティを表示する(アクティビティ ダッシュボード)」