業種・規模を問わず、
多くの企業に選ばれています
飲食チェーン店
情報漏洩報道をきっかけに、数万件の"隠れた危険共有"を可視化
Googleドライブを資料の格納や客先への共有手段として日常的に活用
大手人材サービス業
生成AI活用で発覚した"組織内限定リンク"の思わぬ落とし穴
以前から社外共有制限を実施済・近年、業務効率化のため生成AI（Gemini等）を導入
アパレル小売業
GAS自作の限界。一人情シスをGoogleドライブ管理の負担から解放
情報システム部門は1名（一人情シス）で、アカウント管理からヘルプデスクまで幅広く兼務
建設業
ISO審査の指摘から始まった、共有権限ブラックボックスからの脱却
オンプレミス環境からGoogle Workspaceへ移行済。ISMS等外部認証を取得・維持
観光業界
退職者アカウント削除で判明した"オーナー権限"の罠
過去に退職者のアカウント削除に伴う重要なファイル消失トラブルを経験
IT・ソフトウェア業
前職で"当たり前"だった共有管理を、転職先でも。社内共有の管理工数をほぼゼロに
社外共有は管理コンソールで制限済。社内共有は社員の判断に委ねられていた
販売業
展示会で気づいた"社内共有"の死角。PPAP代替ツールの見直しでコスト削減も実現
社外宛の共有を管理コンソールで禁止し、PPAP代替のファイル転送サービスを利用
コンサルティング業
プランの違いに左右されない共有管理を。複数社を支える情シスコンサルの"相棒"
情シス部門のない複数の企業を支援。各社のGoogle Workspaceプランはさまざま
建築パース・動画・VRなどのCG制作業
バラバラだった大容量データの送信を、Googleドライブ＋自動解除で一本化
ISO取得済み。情報はGoogle Workspaceで一元管理し、USB利用禁止やアクセスサイト制限などの対策も実施
エネルギーデータ事業
比較検討を重ねても選び続ける理由。「自動解除×ホワイトリスト」で事故を未然に防ぐ
コールセンターやQA（アプリ開発エンジニア）との連携で社外共有が業務上必須。ドライブ単位で外部共有の可否を制限済み。DriveCheckerを5年以上（取材時点）継続利用
WEBマーケティング業
あえて自動化しない選択。週次レポートで「理由を伝える」セキュリティ教育を実現
Google Workspaceをメインで利用。8年前（取材時点）の情報システム部門立ち上げを機に導入
医療業
「どこを制限すべきか」をデータで判断。5回以上の相談で描いた共有ルール
GASで調査したところ「リンクを知っている全員」の共有が手作業では管理できない量に
販売業
「社外共有は共有ドライブから」へ。社員説明会まで任せて、3か月でルールを切り替え
Google Workspaceのプラン変更で共有ドライブが使えるようになり、マイドライブ中心の運用を見直し
人材紹介業
「対象グループ」に未対応で導入を迷うも、2週間で機能改修。声を形にする対応力
利用中の全ツールの管理体制を見直すことになり、Googleドライブの危険な共有設定への対策が必要に。自社独自の「対象グループ」も運用
ブランドプロデュース業
Googleドライブの管理担当者の退職を機にDriveCheckerを解約。1年後、インシデント対応のため再契約
担当者の退職を機に一度解約。1年後、「リンクを知っている全員」の共有が関わるインシデントを機に再契約
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